Responsable du traitement
Les données personnelles recueillies sur eJO.Africa sont traitées par le secrétariat du Forum Africain des Journaux Officiels — African Gazettes (FAJO), basé à Djibouti.
Pour toute question relative à vos données : contact@ejo.africa.
Nos engagements
- Nous ne collectons que les informations nécessaires à l’organisation du forum et à la vie du réseau.
- Aucune donnée n’est vendue, louée ou cédée à des fins commerciales.
- Le site n’utilise ni cookie publicitaire, ni outil de profilage, ni traceur de réseaux sociaux.
- La consultation des pages publiques ne nécessite aucune inscription.
Inscription et pré-inscription au forum
Lorsque vous vous inscrivez (ou pré-inscrivez) à une édition du forum, nous recueillons :
- vos nom et prénom, votre fonction ;
- votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ;
- votre institution, son site web éventuel, et votre pays ;
- votre rôle, le type de participation souhaité et, si vous le souhaitez, un message ;
- le cas échéant, une pièce jointe au format PDF (10 Mo maximum : lettre de désignation, présentation de l’institution…), dont l’envoi est facultatif.
Finalité : organiser la participation des délégations, vous adresser les informations pratiques de l’édition et établir la liste des participants.
Demandes de sponsoring
Le formulaire « Devenir sponsor » recueille le nom de l’organisation (et, facultativement, son pays et son site web), ainsi que le nom, la fonction, l’adresse e-mail et le téléphone de la personne de contact, l’offre souhaitée et votre éventuel message.
Finalité : répondre à votre demande, vous transmettre le dossier de sponsoring et assurer le suivi du partenariat.
Journal anti-spam et sécurité
Pour protéger le site contre les envois automatisés et les abus, chaque soumission de formulaire est consignée dans un journal technique comprenant l’adresse IP, le navigateur utilisé (user-agent), l’horodatage et le résultat du contrôle (acceptée ou rejetée).
Ce journal a pour seule finalité la sécurité du service (limitation du nombre d’envois, détection des robots). Il n’est utilisé ni à des fins de statistiques de fréquentation, ni pour du profilage.
Destinataires et transferts
Vos données sont accessibles au seul secrétariat du Forum et, pour les besoins de la maintenance technique, au prestataire qui développe et maintient le site (Novus Dynamics), tenu à la confidentialité. Elles sont hébergées par [hébergeur : à compléter].
Pour l’organisation d’une édition, la liste des participants (nom, fonction, institution, pays) peut être partagée avec les autorités du pays hôte, aux seules fins d’accréditation et de sécurité de l’événement.
Durées de conservation
Les durées ci-dessous sont proposées et restent à valider par le secrétariat.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander :
- l’accès aux données vous concernant ;
- leur rectification si elles sont inexactes ou incomplètes ;
- leur effacement ;
- vous opposer à leur traitement, ou retirer votre consentement (newsletter) sans justification.
Écrivez à contact@ejo.africa en précisant votre demande et l’adresse e-mail utilisée sur le site. Nous répondons dans un délai d’un mois ; une preuve d’identité pourra vous être demandée en cas de doute.
Évolution de la politique
Cette politique peut évoluer, notamment lorsque de nouveaux services sont ajoutés au site. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. Voir aussi les mentions légales.